Nuestras instalaciones están compuestas 8 despachos, sala de reuniones, aula de formación, sala coworking, zona central de ocio, recepción, .... ¡Ven a conocernos! Estamos en C/ Germán Bernacer, 69 - Elche Parque Empresarial.
Cada día, con mayor frecuencia, encontramos empresas o profesionales que no necesitan espacio físico para llevar adelante su negocio pero que, debido a requerimientos fiscales y/o comerciales, no pueden prescindir de, al menos, una dirección. Para ese perfil de empresas y profesionales ponemos a disposición la Oficina Virtual.
El término Oficina Virtual se corresponde con aquellos servicios que, siendo propios de cualquier despacho físico, se pueden prestar a distancia y se confían al personal de un Centro de Negocios.
Las Nuevas Tecnologías han favorecido esta forma de trabajo, extendiendo los servicios a niveles muy amplios.
En nuestro Centro de Negocios, contratando su Oficina Virtual puede (a modo de ejemplo):
- Delegar la recepción de su correspondencia, faxes, emails, llamadas telefónicas o la atención de sus visitas.
- Servicio de Secretariado Telefónico: si necesita enviar un fax, email o carta a un cliente, bastará con llamarnos por teléfono y darnos instrucciones.
- En caso de tener una reunión, nos avisa y le reservamos una oficina.
- Necesita comunicarse con un cliente en el extranjero y no habla su idioma. Nosotros realizamos las llamadas y ponemos en conferencia al traductor, su cliente y a usted.
- Necesita confirmar su asistencia a una reunión. Nosotros lo hacemos por usted.
- Asignación de una cuenta de correo electrónico en nuestro servidor (“suempresa@elcheone.com”).
- Atención de sus llamadas, con toma de recados y reporte inmediato o diario de las llamadas recibidas.
- Atención de sus visitas.
- Desvío de su teléfono fijo o móvil (si cuenta con el servicio en su propio teléfono) a nuestra Centralita.
- Transferencia de llamadas (el cargo telefónico se factura aparte).
- Distintivo en fachada exterior.
- Recepción de correspondencia y paquetería (con aviso inmediato vía email).
- Envío diario de informe de correspondencia, fax y email recibidos.
- Gestión de la correspondencia incluyendo apertura (si usted lo desea), informe inmediato de su contenido vía mail, sms o llamada donde usted nos indique, archivo físico de la misma, etc.
- Recepción y reexpedición de fax recibidos a la dirección que usted nos indique.
- Recepción y reexpedición de emails recibidos a la dirección que usted nos indique.
- Reenvío de Correspondencia según frecuencia acordada (el coste de Correos se factura aparte).
- Utilización de nuestra dirección para domiciliar su empresa, fiscal, social o comercialmente.
- Utilización de nuestra dirección, número de fax y teléfono en sus impresos, tarjetas, etc.
- Servicios administrativos, gestiones y recados de a pie de calle (consultar).
- Con derecho además a uso de Sala de Reuniones o despacho 14 horas mensuales.
- Más de un 20% de descuento al contratar jornadas sueltas o por horas de un Puesto de Trabajo, Despachos y Sala de reuniones.
En elcheOne encontrará una completa organización con Despachos o Puestos de Trabajo amueblados y acondicionados, con los servicios que una empresa o profesional pueda necesitar para desarrollar su actividad.
Los Despachos o Puestos de Trabajo se alquilan por días, semanas, meses o largas temporadas.
- Todos los servicios incluidos en la Oficina Virtual más:El hecho de contratar un Despacho o Puesto de Trabajo NO implica que usted esté atado a los servicio incluidos en el precio de alquiler. En TODO momento, puede solicitar Servicios Extras.
- Consumos de Agua y Electricidad
- Servicio de Limpieza
- Climatización
- Sillón Relax
- Hilo musical
- Gastos de Comunidad
- Extensión telefónica digital, con visor y manos libres *
- Desvío de sus llamadas telefónicas (si cuenta en su teléfono con el servicio) a nuestra Centralita
- Servicio de Multi-Conferencia *
- Apoyo Administrativo General* Las tarifas telefónicas y cargos por Traducción se facturan aparte.
- Conferencia: conectar varias personas en una misma llamada.
- SMS: si lo desea, podemos enviar mensajes a su móvil.
- Fax: recepción, reexpedición y emisión de faxes con o sin portada personalizada.
- Acceso a Internet, banda ancha.
- Redacción de correspondencia.
- Presentaciones.
- Traducciones.
- Envío de correspondencia, simple y masivo.
- Informes comerciales.
- Informes de actividades.
- Reportes.
- Papelería: organización de su papelería comercial con el logotipo de su empresa.
- PC
- Impresora individual
- Escáner
- Destructora de papel
- Copiadora en blanco y negro
- Copiadora en color
- Encuadernaciones
- Consumibles
- Almacén
- Catering
- Mensajería
- Gestiones exteriores
- Distintivo exterior en fachada
- Custodia de valores
- Secretaría
- Intérprete
- Azafata
- Atención de visitas
- Gestión de agenda
- Recepcionista
- Gestión de llamadas
Nuevo concepto de trabajo en red, relacionado con las Nuevas Tecnologías, ideal para emprendedores. Como bucle de sinergias, impulsamos su desarrollo en este Centro de Negocios.
- Proximidad: Nos encontramos a escasos metros de su sede social, lo que facilita la relación directa y personalizada.
- Cualificación: Nuestro personal en plantilla,(no en la de su empresa) está preparado para darle solución a numerosas contingencias e imprevistos, las 24 h.
- Flexibilidad: Únicamente paga el tiempo y el trabajo que recibe, por debajo del coste que su empresa debería hacer frente.
- Externalización: Somos sus empleados en la práctica, a quienes usted imparte instrucciones y exige resultados.
- Personalización: De forma consensuada, estudiamos el caso particular de sus necesidades profesionales, en la situación extraordinaria de cada momento, y adaptamos la solución a su medida.
- En definitiva, modalidad trabajo temporal, sí, pero...en instalaciones próximas, más flexible y con relación personalizada respecto de la organización multiservicios diseñada para su empresa, con despachos y sala de reuniones de trabajo a su disposición.