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Instalaciones

Nuestras instalaciones están compuestas 8 despachos, sala de reuniones, aula de formación, sala coworking, zona central de ocio, recepción, .... ¡Ven a conocernos! Estamos en C/ Germán Bernacer, 69 - Elche Parque Empresarial. 


Oficina Virtual

  • ¿Qué es una Oficina Virtual?
Cada día, con mayor frecuencia, encontramos empresas o profesionales que no necesitan espacio físico para llevar adelante su negocio pero que, debido a requerimientos fiscales y/o comerciales, no pueden prescindir de, al menos, una dirección. Para ese perfil de empresas y profesionales ponemos a disposición la Oficina Virtual.
El término Oficina Virtual se corresponde con aquellos servicios que, siendo propios de cualquier despacho físico, se pueden prestar a distancia y se confían al personal de un Centro de Negocios.
Las Nuevas Tecnologías han favorecido esta forma de trabajo, extendiendo los servicios a niveles muy amplios.
  • ¿Cómo se trabaja con una Oficina Virtual?

En nuestro Centro de Negocios, contratando su Oficina Virtual puede (a modo de ejemplo): 

- Delegar la recepción de su correspondencia, faxes, emails, llamadas telefónicas o la atención de sus visitas.

- Servicio de Secretariado Telefónico: si necesita enviar un fax, email o carta a un cliente, bastará con llamarnos por teléfono y darnos instrucciones.

- En caso de tener una reunión, nos avisa y le reservamos una oficina.

- Necesita comunicarse con un cliente en el extranjero y no habla su idioma. Nosotros realizamos las llamadas y ponemos en conferencia al traductor, su cliente y a usted.

- Necesita confirmar su asistencia a una reunión. Nosotros lo hacemos por usted.

  • Servicios incluidos en la Oficina Virtual:

- Asignación de una cuenta de correo electrónico en nuestro servidor (“suempresa@elcheone.com”).
- Atención de sus llamadas, con toma de recados y reporte inmediato o diario de las llamadas recibidas.
- Atención de sus visitas.
- Desvío de su teléfono fijo o móvil (si cuenta con el servicio en su propio teléfono) a nuestra Centralita.
- Transferencia de llamadas (el cargo telefónico se factura aparte).
- Distintivo en fachada exterior.
- Recepción de correspondencia y paquetería (con aviso inmediato vía email).
- Envío diario de informe de correspondencia, fax y email recibidos.
- Gestión de la correspondencia incluyendo apertura (si usted lo desea), informe inmediato de su contenido vía mail, sms o llamada donde usted nos indique, archivo físico de la misma, etc.
- Recepción y reexpedición de fax recibidos a la dirección que usted nos indique.
- Recepción y reexpedición de emails recibidos a la dirección que usted nos indique.
- Reenvío de Correspondencia según frecuencia acordada (el coste de Correos se factura aparte).
- Utilización de nuestra dirección para domiciliar su empresa, fiscal, social o comercialmente.
- Utilización de nuestra dirección, número de fax y teléfono en sus impresos, tarjetas, etc.
- Servicios administrativos, gestiones y recados de a pie de calle (consultar).
- Con derecho además a uso de Sala de Reuniones o despacho 14 horas mensuales.
- Más de un 20% de descuento al contratar jornadas sueltas o por horas de un Puesto de Trabajo, Despachos y Sala de reuniones.

Despachos

En elcheOne encontrará una completa organización con Despachos o Puestos de Trabajo amueblados y acondicionados, con los servicios que una empresa o profesional pueda necesitar para desarrollar su actividad.

Los Despachos o Puestos de Trabajo se alquilan por días, semanas, meses o largas temporadas.

  • El precio de alquiler de los despachos incluye:
- Todos los servicios incluidos en la Oficina Virtual más:
- Consumos de Agua y Electricidad
- Servicio de Limpieza
- Climatización
- Sillón Relax
- Hilo musical
- Gastos de Comunidad
- Extensión telefónica digital, con visor y manos libres *
- Desvío de sus llamadas telefónicas (si cuenta en su teléfono con el servicio) a nuestra Centralita
- Servicio de Multi-Conferencia *
- Apoyo Administrativo General
* Las tarifas telefónicas y cargos por Traducción se facturan aparte.
El hecho de contratar un Despacho o Puesto de Trabajo NO implica que usted esté atado a los servicio incluidos en el precio de alquiler. En TODO momento, puede solicitar Servicios Extras.


Servicios extras

  • Telecomunicaciones:
- Conferencia: conectar varias personas en una misma llamada.
- SMS: si lo desea, podemos enviar mensajes a su móvil.
- Fax: recepción, reexpedición y emisión de faxes con o sin portada personalizada.
- Acceso a Internet, banda ancha.
  • Escritos:
- Redacción de correspondencia.
- Presentaciones.
- Traducciones.
- Envío de correspondencia, simple y masivo.
- Informes comerciales.
- Informes de actividades.
- Reportes.
- Papelería: organización de su papelería comercial con el logotipo de su empresa.
  • Mobiliario, equipamiento y suministros:
- PC
- Impresora individual
- Escáner
- Destructora de papel
- Copiadora en blanco y negro
- Copiadora en color
- Encuadernaciones
- Consumibles
  • Logística:
- Almacén
- Catering
- Mensajería
- Gestiones exteriores
- Distintivo exterior en fachada
- Custodia de valores
  • Asistencia Personalizada:
- Secretaría
- Intérprete
- Azafata
- Atención de visitas
- Gestión de agenda
- Recepcionista
- Gestión de llamadas


Coworking

Nuevo concepto de trabajo en red, relacionado con las Nuevas Tecnologías, ideal para emprendedores. Como bucle de sinergias, impulsamos su desarrollo en este Centro de Negocios. 


Punto de encuentro Elche Parque Empresarial (.com)

Por extensión, nuestro Centro de Negocios constituye un elemento de actividad económica más, en el entorno multi-empresarial de este Parque, referencia en el Sureste Español, de modelo de Polo de Desarrollo. Es en este contexto, que aspiramos a servir como Punto de Encuentro, bien sea de la empresas alojadas en este Centro respecto de las ofertas y servicios al conjunto de firmas en Elche Parque Empresarial; bien sea como de éstas, a las que podamos serles útiles desde nuestra propia organización, por razón de proximidad, en las contingencias más diversas.


Externalización de Servicios Administrativos, Recepción y Gestiones calle

De carácter exclusivo para las empresas instaladas en Elche Parque Empresarial, hemos diseñado esta modalidad de alternativa al Trabajo Temporal, a tenor de las siguientes ventajas:

- Proximidad: Nos encontramos a escasos metros de su sede social, lo que facilita la relación directa y personalizada.

- Cualificación: Nuestro personal en plantilla,(no en la de su empresa) está preparado para darle solución a numerosas contingencias e imprevistos, las 24 h.

- Flexibilidad: Únicamente paga el tiempo y el trabajo que recibe, por debajo del coste que su empresa debería hacer frente.

- Externalización: Somos sus empleados en la práctica, a quienes usted imparte instrucciones y exige resultados.

- Personalización: De forma consensuada, estudiamos el caso particular de sus necesidades profesionales, en la situación extraordinaria de cada momento, y adaptamos la solución a su medida.

- En definitiva, modalidad trabajo temporal, sí, pero...en instalaciones próximas, más flexible y con relación personalizada respecto de la organización multiservicios diseñada para su empresa, con despachos y sala de reuniones de trabajo a su disposición. 

C/ Germán Bernacer, 69 - 03203.- Elche Parque Empresarial - Alicante - España
Teléfono: +34 - 966 660 666 email: info@elcheone.com

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